Hiện nay, để có được 1 bộ tài liệu cho việc học hành hay in ấn những tài liệu ở nơi làm việc chúng ta đều phải sử dụng máy in hóa đơn để làm việc đó. Tuy nhiên, đôi khi đã có máy in những mọi người lại không thể in ấn vì mọi người hoàn toàn không biết cách sử dụng máy in như thế nào.

Hãy nghĩ thử xem, máy in đang ngay trước mặt chỉ cần vài phút là có thể in ra vài sắp tài liệu. Vậy mà ta lại không thể sử dụng được máy in để làm việc đó. Đấy quả là 1 sự thảm hại đúng không nào các bạn.

Vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn mọi người sử dụng máy in đúng cách. Để tìm hiểu về cách sử dụng máy in mời mọi người xem qua những nội dung sau :

Khởi động máy in

Để có thể in ấn trước tiên ta phải khởi động cho máy in tại văn phòng làm việc của mình. Khởi động ở đây chính là mở máy in lên và cho máy in kết nối với máy tính như thế mới có thể thực hiện in ấn được.

Thực hiện : sau khi đã kết nối dây nguồn máy in vào máy tình thì bạn tiến hành cài đặt trong máy tính như sau :

Nháy chuột trái và nút Star ở phía cuối màn hình máy tình bên trái sau đó chọn lệnh Setting và nháy chuột vào lệnh Printer and Faxes để mở cửa số kết nối máy in ra.

Tiếp theo, khi cửa số xuất hiện hộp thoại Add Priter Wizar. Bạn hãy nháy chuột trái vào hợp thoại đó và cứ bấm chuột chọn Next. Nháy chuột đến khi nào xuất hiện chữ Finish thì các bạn hạy nháy chuột chọn Finish như thế là quá trình kết nối máy tính với máy in đã hoàn tất.

Cách in thông qua máy tính đơn giản nhất

Để in ấn 1 cái gì đó điều đầu tiên ta cần chính là file tài liệu cần in đúng không nào. Khi mở file tài liệu lên bạn hãy nhấn tổ hợp phím : Crlt + P nó sẽ xuất hiện ngay hợp thoại Print. Tại đây bạn cần phải nắm rõ những yếu tố sau đây :

 Name : đây là tên máy tính đang kết nối với máy in văn phòng

Page range : ở đây bạn sẽ chọn in trang đang mở, in trang chẵn hay in trang lẻ hay cho phép in tất cả

Print : cho phép in tất cả hoặc chỉ in trang chẵn hoặc trang lẻ

Copy – Number of copies : số bản cần in ( Ví dụ : in 1 bản – 2 bản hay 3 bản thì chọn ở đây )

Pages per sheet : Cho phép ta có thể thực hiện in nhiều trang chỉ trên 1 khổ giấy

Sale to paper size : giúp ta thu phóng cho tỉ lệ chữ khi in

Sau đó chỉ cần nhấn OK để máy in khởi động và chỉ sau vài giây là bạn sẽ có vài bộ tài liệu 1 cách dễ dàng và nhanh chóng.

Lưu ý :

Trong quá trình sử dụng máy in không nên để mực in bên ngoài quá lâu như thế sẽ làm khô mực không thể in ấn được. Nếu máy in chưa sử dụng hãy bảo quản mực in thật cẩn thận tránh để tiếp xúc nhiều với môi trường bên ngoài.

Trước khi sử dụng máy in cần chú ý xem giấy in có chuẩn bị ngăn nắp và ngay ngắn hay không. Vì nếu ta để giấy bị kẹt thì sẽ ảnh hưởng đến quá trình in ấn.

Trong quá trình sử dụng máy in bill nhớ vệ sinh máy in thường xuyên. Tốt nhất cứ 1 tuần nên vệ sinh máy in 1 lần như thế sẽ giúp bảo quản máy in được tốt và sử dụng bền lâu.

Trên là cách sử dụng máy in đúng cách dành cho người mới bắt đầu . Mong rằng qua bài viết này mọi người sẽ có thể sử dụng máy in 1 cách dễ dàng và nhanh chóng.

Để tìm hiểu các mẫu máy in hiện nay mời mọi người liên hệ qua những thông tin sau đây :

TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG LÝ PHÚ VINH.

ĐC: 35 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Q.1, Tp. HCM

Hotline: 0902 444 888
ĐT: (+84) (028) 39.100.680
Fax: (+84) (028) 39.100.513
Email: lpvco@lyphuvinh.com
Website:  lyphuvinh.com

CÔNG TY LÝ PHÚ VINH CHỈ KINH DOANH NHỮNG SẢN PHẨM TỐT NHẤT- UY TÍN VÀ CHẤT LƯỢNG - VÌ SỰ HÀI LÒNG CỦA BẠN LÀ NIỀM TỰ HÀO CỦA CHÚNG TÔI !