Lưu trữ lại những tài liệu quan trọng là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện để để phòng rủi ro khi có sự cố xảy ra với tài liệu của công ty. Để lưu trữ được số lượng lớn tài liệu đòi hỏi chúng ta cần phải có máy Scan mã vạch . Đây là thiết bị hỗ trợ tốt trong việc sao chép và lưu trữ dữ giúp 1 cách dễ dàng và thuận tiện.

Ưu điểm máy scan tài liệu

Kích thước nhỏ gọn, dễ sử dụng

Máy scan tài liệu được thiết kế khá nhỏ gọn nên không chiếm nhiều không gian trong phòng làm việc, ta có thể để máy scan tại bất cứ nơi nào trong phòng làm việc hay nơi in ấn và sao chép tài liệu các bạn nhé.

Nếu so sánh máy scan với máy photo thì máy scan tài liệu có kích thước nhỏ gọn hơn rất nhiều, thêm vào đó máy scan rất dễ sử dụng chỉ cần vài thao tác đơn giản là ta đã có thể sao chép và lưu trữ dữ liệu 1 cách đơn giãn và dễ dàng.

Hạn chế nguy cơ mất mát tài liệu quan trọng

Đối với công ty tài liệu là thứ không thể sai sót và cũng là thứ không thể làm mất được. Nhưng trong quá trình làm việc đôi khi vì lý do nào đó ta làm mất hoặc làm hư hỏng tài liệu khi ấy ta cần phải tìm cách khôi phục lại tài liệu hay đơn giản hơn là dùng máy scan để lấy lại những tài liệu quan trọng ta từng lưu trữ trong máy.

Như thế, máy scan đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong vấn đề lưu trữ và sao chép dữ liệu. Có thể nói, khi sở hữu 1 máy scan thì ta hoàn toàn không còn lo lắng về vấn đề mất mát tài liệu các bạn nhé.

Nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên

Thay vì ngồi lật tung lại những tài liệu cũ để tìm những thông tin liên quan thì giờ đây các bạn chỉ cần lại máy scan và tra cứu những thông tin mình cần. Vì máy scan đã lưu trữ lại tất cả dữ liệu cho chúng ta chỉ cần chúng ta tra cứu từ máy thì sẽ có thể tìm được những tài liệu mình cần. Như vậy, năng suất làm việc sẽ nhanh chóng hơn và đạt hiệu quả tốt hơn.

Dễ dàng chia sẽ thông tin

Trong máy scan văn bảncó tích hợp chức năng chia sẽ tài liệu cho người dùng thông qua Email. Chính vì thế bất kỳ ai muốn truy cập hay truy xuất những thông tin trên máy scan chỉ cần nhập Email của mình vào thì tài liệu bạn cần từ máy scan sẽ được gửi đến email của bạn 1 cách nhanh chóng.

Bảo mật thông tin cao

Các dòng máy scan hiện nay đều cung cấp chức năng đặt mã bảo mật cho tài liệu bên trong máy và thông tin trên máy đều được lưu dưới dạng dữ liệu số. Vì thế mọi thông tin trên máy được bảo mật cực kỳ cao và chỉ có người quản lý và đảm nhiệm sử dụng máy scan mới có thể biết hoặc chia sẽ những thông tin trên máy scan.

Hỗ trợ khôi phục tài liệu hiệu quả

Khi ta kết nối máy tính với máy scan tức là mọi thông tin trên máy tính đều sẽ được máy scan tải về và lưu trữ dưới hệ thống điện toán đám mây. Vì thế nếu máy tính có bị hư hỏng hay mất mát tài liệu thì bạn cũng đừng lo lắng vì tất cả tài liệu trên máy tính đều được lưu trữ trên máy scan. Chỉ cần sử dụng những chức năng trên máy scan là ta có thể tìm được tài liệu quan trọng mà ta cần .

Trên là những ưu điểm vượt trội mà máy scan mang lại cho người sử dụng. Nếu bạn đang quan tâm và muốn sở hữu ngay 1 máy scan hiện nay, vui lòng liên hệ qua những thông tin sau để được nhân viên tư vấn chi tiết :

TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG LÝ PHÚ VINH.

ĐC: 35 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Q.1, Tp. HCM

Hotline: 0902 444 888
ĐT: (+84) (028) 39.100.680
Fax: (+84) (028) 39.100.513
Email: lpvco@lyphuvinh.com
Website:  lyphuvinh.com