Công việc in ấn tưởng chừng không có gì khó khăn tuy nhiên trong quá trình sử dụng, người dùng phải biết cách duy trì và bảo quản máy in tài liệu ở tình trạng tốt nhất có như thế ta mới có thể sử dụng máy in bền lâu. Một trong những vấn đề trục trặc hay ở ở máy in chính là mực in và các phụ kiện của máy in.

Một vài lưu ý khi sử dụng máy in

Nếu các bạn đang có dự định sử dụng máy in hóa đơn để in ấn 1 lượng lớn tài liệu, tốt nhất các bạn nên chia nhỏ tài liệu ra để in ấn có như thế ta mới hạn chế được tình trạng hư hỏng các linh kiện, phụ kiện bên trong máy in.

Đặc biệt, nếu tiến hành in ấn liên tục với số lượng tài liệu lớn rất dễ khiến cho đầu kim của máy in bị hư hỏng, thanh cuốn của máy in laser cũng có thể bị cong và nhiều hư hỏng khác có thể xảy ra nếu như ta sử dụng máy in không đúng cách.

Để tránh tình trạng đang in ấn máy in bị hết mực thì trong quá trình in tài liệu các bạn nên chú ý nếu bắt gặp tình trạng có vết mờ cố định dọc từ trên xuống trên trang giấy in thì đây là hiện tượng máy in sắp hết mực. Khi ấy các bạn cần kiểm tra mực cho máy in và thay thế hộp mực mới cho máy.

Trong trường hợp bạn đang sử dụng máy in kim thì đối với máy in loại này hợp mực có dạng dãy ruy băng. Trong trường hợp máy in hết mực đột xuất bạn có thể xoay dãy ruy băng đến khu vực còn mực để tiếp tục in tài liệu, đây là 1 mẹo nhỏ ít ai biết nha các bạn.

Thỉnh  thoảng, trong quá trình đang sử dụng máy in laser các bạn cũng sẽ gặp trường hợp máy in bị kẹt giấy. Trong trường hợp này, các bạn cần tắt máy và tháo hợp mực máy in laser ra sau đó nhẹ nhàng rút các tờ giấy bị kẹt trong máy ra, sau đó hãy lắp hợp mực lại cho máy và ta sẽ có thể in ấn tài liệu bằng máy in laser trở lại bình thường.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy in :

Đối với hợp mực của máy in laser thường có thiết kế miếng dán để bảo vệ hộp mực. Trước khi lắp đặt hộp mực cho máy in laser các bạn cần chú ý tháo miếng dán này ra khỏi hộp mực trước sau đó hãy lắp hộp mực vào bên trong máy in. Nếu các bạn quên không tháo miếng dán này ra sẽ in ra toàn những trang giấy trắng các bạn nhé.

Đối với máy in phun, nếu lắp ráp hộp mực cho máy không chính xác và chắc chắn cũng sẽ dẫn đến tình trạng in ra toàn trang giấy trắng. Vì thế khi lắp ráp hộp mực cho máy in cần phải làm thật kỹ càng và tỷ mỉ từng chi tiết nha mọi người.

Trên là những thông tin cần biết khi sử dụng các loại máy in hiện nay. Để tìm hiểu về các dòng sản phẩm máy in mời quý khách liên hệ qua những thông tin sau :

TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG LÝ PHÚ VINH.

ĐC: 35 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Q.1, Tp. HCM

Hotline: 0902 444 888
ĐT: (+84) (028) 39.100.680
Fax: (+84) (028) 39.100.513
Email: lpvco@lyphuvinh.com
Website:  lyphuvinh.com