Hiện nay việc kinh doanh khách sạn ngày một phát triển mạnh mẽ. Có rất nhiều khách sạn được thành lập hiện nay. Và cũng chính vì thế mà công việc quản lý ngày một nhiều hơn. Nhưng với phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp hiện nay thì nó sẽ giúp bạn được rất nhiều trong khâu quản lý này. Nhưng nếu khách sạn bạn lại không sử dụng phần mềm quản lý thì sẽ mang đến những khó khăn nào?

1. Khối lượng công việc nhiều, làm không xuể

Khó khăn thứ nhất đó chính là người quản lý khách sạn khó lòng mà hoàn thành tốt tất cả các công việc được. Có quá nhiều công việc như quản lý nhân sự, quản lý số lượng phòng đặt, phòng trống, quản lý hóa đơn … Nói chung nếu một mình làm thì chắc chắn không thể nào làm hết và rất dễ bị sai sót.

2. Dễ bị thất thoát tài sản của khách sạn

Với khối lượng công việc nhiều thì sẽ làm bạn hay mắc phải những sai lầm. Và đôi khi việc thất thoát tiền bàn là điều không thể nào tránh khỏi.

Bạn phải sử lý quá nhiều công việc, quá nhiều dữ liệu điều này rất dễ làm bạn phân tâm. Và một khi phân tâm thì việc nhập sai số liệu là điều rất dễ xảy ra. Thậm chí việc sai làm mà bạn gây ra có thể gây tổn thất rất lớn đến khách sạn nữa.

>>>Tham khảo thêm: Có nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí không?

3. Không theo kịp xu hướng quản lý hiện đại

Thời buổi này thì mọi công việc tính toán, lưu trữ đều được áp dụng công nghệ thông tin vào hết. Nếu bạn vẫn còn quản lý bằng cách ghi chép sổ sách, giấy tờ tay thì sẽ rất là lạc hậu. Đặc biệt cách quản lý truyền thống có rất nhiều vấn đề phát sinh như: mất giấy tờ, mất thông tin dữ liệu, tính toán sai sót nhầm lẫn …

4. Không lên được kế hoạch phát triển trong tương lai

Bạn không thể nào lên kế hoạch khi có cả đống giấy tờ, số liệu mà bạn cần tính toán. Thậm chí không đủ dữ liệu để lên kế hoạch nữa.

Nội việc ngồi tính toán doanh thu hàng ngày, hàng tháng thôi cũng đã làm bạn mất rất là nhiều thời gian lẫn công sức rồi.

Trên đây chính là 4 khó khăn cơ bản khi không có phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp. Cho nên để quản lý khách sạn một cách khoa học và hiệu quả thì việc áp dụng các phần mềm quản lý chuyên nghiệp để hỗ trợ là điều rất cần thiết.

TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG LÝ PHÚ VINH.

•         ĐC: 35 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Q.1, Tp. HCM
•         Hotline: 0902 444 888
•         ĐT: (+84) (028) 39.100.680
•         Fax: (+84) (028) 39.100.513
•         Email: lpvco@lyphuvinh.com
•         Website: http://lyphuvinh.com/