Theo thống kê hiện nay, việc thất thoát tiền bạc trong kinh doanh nhà hàng, quán cafe phần lớn đến từ quầy tính tiền vẫn còn sử dụng phương pháp thanh toán thủ công. Vì phương pháp này còn rất nhiều hận chế như: dễ tính toán sai, hóa đơn ghi không rõ ràng, dễ quên chiết khấu, giảm giá…

Phương pháp thanh toán thủ công

Chính vì thế mà các bạn nên thay thế phương pháp thanh toán truyền thống ở quán mình bằng cách áp dụng những thành quả trong công nghệ hiện nay. Và phần mềm tính tiền cho quán ăn, nhà hàng, quán cafe chính là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Sau đây Lý Phú Vinh sẽ chỉ ra 5 lý do vì sao bạn nên dùng phần mềm tinh tiền để thay thế phương pháp thanh toán thủ công

1. Sử dụng phần mềm tính tiền sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp của quán

Tính chuyên nghiệp là một điều cực kỳ cần thiết trong kinh doanh hiện nay. Không những khiến khách hàng có cái nhìn tốt về quán mình mà còn tăng tính hiệu quả kinh doanh nữa.

Khi sử dụng phần mềm, mọi nghiệp vụ trong quán đều diễn ra một cách logic và đồng bộ với nhau. Hạn chế tính trạng sai sót, thất thoát không đáng có.

Khả năng thanh toán từ phần mềm tính tiền cực kỳ chính xác và nhanh chóng. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian cho cả nhân viên lẫn khách hàng.

2. Mang lại niềm tin tưởng của khách hàng đối với quán

Thay vì khách hàng cầm trên tay hóa đơn ghi bằng tay, ghi chữ nguệch ngoạc, khó nhìn, không rõ ràng. Thì một tờ bill hóa đơn với nét chữ rõ ràng, đẹp đẽ ghi rõ đầy đủ chi tiết những khoảng tiền mà khách chi trả. Tất nhiên khách hàng sẽ yên tâm và tin tưởng hơn rất là nhiều rồi.

Thường khi cầm tờ hóa đơn ghi tay tâm lý khách hàng sẽ nghĩ mình phải cộng lại xem có đúng hay là không. Nhưng với một tờ bill hóa đơn được in ra từ máy thì khách hàng lại yên tâm và cũng chẳng cần cộng lại làm gì cả. Họ chỉ cần xem trên bill có đầy đủ những thứ mà mình đã mua hay không mà thôi.

3. Phần mềm tính tiền sẽ hạn chế tình trạng gian lận, thất thoát

Để quản lý một nhà hàng, quán ăn hay quán cafe thì bạn cũng phải quản lý rất nhiều nhân viên. Nhưng việc giản lận từ nhân viên là điều mà rất khó đoán được.

Nhưng với phần mềm tính tiền nhà hàng quán ăn thì mọi hoạt động, nghiệp vụ, lịch sử thanh toán, bao nhiêu hóa đơn được xuất ra đều sẽ được ghi lại rõ ràng.

Và nếu có thất thoát xảy ra bạn sẽ dễ dàng truy cứu và kiểm tra lại bằng phần mềm sẽ biết được thất thoát là ở đâu và do nhân viên vào phụ trách.

Ngoài ra bạn cũng nên nhắc nhở khách hàng khi mua hàng phải nhận hóa đơn. Điều này cũng sẽ hạn chế tối đa việc gian lận ở nhân viên.

4. Tìm được căn nguyên của vấn đề thất thoát

Như đã nói thì việc phần mềm tính tiền sẽ lưu trữ lại toàn bộ thông tin. Cho nên nếu có thất thoát hay khiếu nại từ khách hàng thì người quản lý sẽ dễ dàng điều tra ra được.

Thay vì phải ngồi tìm lại sổ sách thì với phần mềm tính tiền bạn chỉ cần truy xuất đến hóa đơn đó để đối chiếu lại và kiểm kê lại mà thôi rất dễ dàng và nhanh chóng.

5. Phần mềm tính tiền giúp bạn quảng cáo miễn phí

Khi bạn xuất bill hóa đơn cho khách hàng thì trên đó ngoài các thông tin về những khoản tiền khách phải trả. Nó còn kèm theo: Logo, thông tin liên lạc, website, hotline của quán bạn nữa. Không những thế bạn có thể in lên đó những chương trình khuyến mãi. Như vậy sẽ tiếp kiệm được chi phí quảng cáo mà chương trình khuyến mãi, ưu đãi của quán vẫn sẽ đến tận tay khách hàng.

Trên đây chính là 5 lý do mà bạn nên thay thế phương pháp thanh toán thủ công bằng phần mềm tính tiền. Hy vọng các bạn sẽ tìm được cho quán mình một phần mềm tính tiền phù hợp nhất nhé!

Nếu bạn đang tìm một đơn vị cung cấp phần mềm tính tiền chuyên nghiệp và uy tín thì hãy liên hệ đến công ty Ly Phu Vinh. Gọi ngay đến hotline: 0902 444 888 để được tư vấn chi tiết nhé!

TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG LÝ PHÚ VINH.

• ĐC: 35 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Q.1, Tp. HCM
• Hotline: 0902 444 888
• ĐT: (+84) (028) 39.100.680
• Fax: (+84) (028) 39.100.513
• Email: lpvco@lyphuvinh.com