Hiện nay trên thị trường có rất là nhiều phần mềm tính tiền từ các đơn vị khác nhau và tính năng cũng khác nhau. Cho nên việc chọn lựa được một phần mềm tính tiền cho quán cafe là rất khó khăn.

Vì thế mà hôm nay Lý Phú Vinh sẽ chia sẻ đến các bạn một số yếu tố quan trọng. Giúp bạn có thể lựa chọn dược một phần mềm tính tiền cafe tốt và phù hợp.

1. Một số yêu cầu cơ bản cần có cho phần mềm tính tiền quán cafe

Đầu tiên là về giao diện của phần mềm tính tiền. Bạn nên lựa chọn các phần mềm có giao điện thân thiện, sử dụng dễ dàng, thuận tiện.

Về nghiệp vụ thì phải có một số nghiệp vụ chính như: order, thanh toán, quản lý doanh thu, quản lý hóa đơn, lịch sử giao dịch, báo cáo, thống kê, in hóa đơn, khuyến mãi. Và đặc biệt có thể sử dụng trên các thiết bị di động như: Smartphone, Ipad, Laptop.

Lưu ý: Khâu order bạn nên chọn phần mềm có thể ghi được thông tin order rõ ràng nhất là những yêu cầu của khách như về thức uống (lượng đường, sữa…)

2. Nên bỏ ra khoảng bao nhiêu cho phần mềm tính tiền quán cafe?

Đây là một vấn để đang được rất nhiều chủ quán cafe quan tâm hiện nay. Nhưng để trả lời vấn đề này thì trước hết hãy cân nhắc thử xem quán bạn có thể chi bao nhiêu ngân sách cho phần mềm. Từ đó bạn mới có thể lựa chọn được một phần mềm tính tiền phù hợp cho quán được.

Áp dụng phần mềm là một việc đầu tư dài hạn cho quán cho nên bạn cần phải lưu ý đến thiết bị, phí dịch vụ, tiện ích tặng kèm từ các đơn vị cung cấp nhé. Hạn chế sử dụng các phần mềm tính tiền miễn phí vì tính năng của nó sẽ bị hạn chế. Đặc biệt thông tin bảo mật cực kỳ kém dễ bị mất mát, dễ xảy ra lỗi làm ảnh hưởng rất lớn đến kinh doanh.

>>Tham khảo: 5 lý do nên dùng phần mềm tính tiền thay cách thanh toán truyền thống

3. Nhân viên có thể dễ dàng thao tác được trên phần mềm

Bạn mua phần mềm tính tiền về là với mục đích hỗ trợ cho nhân viên làm việc hiệu quả và năng suất cao hơn. Chính vì thế mà việc chọn những phần mềm trực quan thân thiện dễ sử dụng sẽ giúp họ nhanh chóng thành thạo và thao tác chuẩn xác hơn rất nhiều.

Trong trường hợp mà phần mềm cho quán cafe quá phức tạp khó sử dụng thì sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ và năng suất làm việc của nhân viên. Do đó bạn hãy nên cân nhắc kỹ là có nên mua những phần mềm tính tiền đó hay không nhé.

Phần mềm tính tiền có giao diện thận thiện dễ dùng

4. Phần mềm tính tiền hoạt động có ổn định và bền bỉ hay không?

Hiện nay đa số các quán cafe thường sử dụng máy tính tiền có tích hợp phần mềm trong đó. Cho nên việc để phần mềm tính tiền hoạt động tốt ổn định phụ thuộc phần lớn vào máy tính tiền.

Nhưng không phải cứ hễ mua máy tính tiền cao cấp giá thành cao là tốt đâu. Vì như thế không những tồn kém mà không thể tận dụng hết những ưu điểm của nó.

Còn nếu bạn mua máy tính tiền giá rẻ thì khó long mà đảm bảo được nó vận hành ổn định. Đa số các máy tính tiền giá rẻ rất hay bị treo, đơ máy trong quá trình sử dụng.

Để có thể chọn lựa được một chiếc máy tính tiền quán cafe chất lượng tốt với giá thành hợp lý. Và một phần mềm tính tiền quán cafe phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Thì hãy gọi ngay đến hotline 0902 444 888 của công ty Lý Phú Vinh nhận được những tư vấn chí tiết nhé!

TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG LÝ PHÚ VINH.

•         ĐC: 35 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Q.1, Tp. HCM
•         Hotline: 0902 444 888
•         ĐT: (+84) (028) 39.100.680
•         Fax: (+84) (028) 39.100.513
•         Email: lpvco@lyphuvinh.com