Tình hình kinh doanh bán hàng hiện nay đang rất là phổ biến và ngày càng phát triển mạnh. Và để có thể quản lý được cửa hàng của mình một cách chuyên nghiệp thì bạn cần phải có một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp. Tuy nhiên hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng trên thị trường, vậy nên chọn loại nào và cần có những tính năng nào thì mới hiệu quả?

Để biết chi tiết về vấn đề này thì hãy cùng Lý Phú Vinh tìm hiểu về các tính năng cần thiết cho một phần mềm quản lý bán hàng nhé!

Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp

1. Cần có đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ bánh hàng

Yêu cầu đầu tiên để lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng tốt chính là phải đáp ứng đầy đủ các tính năng nghiệp vụ cần thiết.

Một số nghiệp vụ cần thiết cho phần mềm quản lý bán hàng:

- Nghiệp vụ bán hàng: Điều này sẽ giúp cho nhân viên dễ dàng tư vấn cho khách hàng khi sử dụng phần mềm.

- Nghiệp vụ thu ngân: Một phần mềm quản lý cửa hàng tốt thì tất nhiên sẽ có thể tính tiền qua mã vạch, tính nhanh chóng và chuẩn xác.

- Tình năng quản lý: Quản lý ở đây sẽ bao gồm việc quản lý dòng tiền, quản lý nhân viên, khách hàng, tồn kho, quản lý chuỗi cửa hàng…

>>>Tham khảo: Có nên sử dụng phần mềm bán hàng trong kinh doanh?

2. Phần mềm quản lý bán hàng cần tích hợp trên nhiều thiết bị

Hiện nay hầu hết ai cũng sử dụng smartphone, máy tính bảng cả. Cho nên việc tích hợp phần mềm quản lý bán hàng trên các thiết bị di động này là điều cực kỳ cần thiết.

Ngoài ra bạn cũng nên chọn các phần mềm quản lý có khả năng kết nối với các thiết bị như máy in, máy quét mã vạch để có thể tính tiền và in hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng.

3. Quản lý nhân viên chuyên nghiệp hiệu quả

Nhân viên chính là bộ mặt của cửa hàng. Cho nên nếu nhân viên làm việc hiệu quả chuyên nghiệp thì sẽ mang lại cho khách hàng có cái nhìn tốt hơn.

Vì thế nếu quản lý nhân viên chuyên nghiệp là điều rất cần thiết. Và khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng nên để ý đến tính năng này nhé!

Với tính năng phân quyền, quản lý hoạt động của nhân viên sẽ tạo cho nhân viên tác phong làm việc chuyên nghiệp. Mọi thao tác của nhân viên đều sẽ được lưu lại trên phần mềm từ đó quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình và hiệu quả làm việc của nhân viên mình ra sao.

4. Quản lý được các chương trình khuyến mãi

Khi bán hàng tất nhiên sẽ có rất nhiều chương trình khuyến mãi, voucher giảm giá… để kích thích nhu cầu mua của khách hàng.

Và phần mềm quản lý bán hàng sẽ là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho người quản lý làm nên những chương trình khuyến mãi hiệu quả và thu hút khách hàng hơn.

5. Xem được báo cáo thông kê từ xa

Nếu bạn kinh doanh từ 2 cửa hàng trở nên thì việc có mặt thường xuyên ở cửa hàng là điều không thể nào. Cho nên tính năng xem báo cáo thống kê từ xa trên các thiết bị di động như điện thoại, ipad, laptop là điều rất cần thiết.

Người quản lý sẽ có thể nắm bắt được mọi tính hình kinh doanh từ cửa hàng như doanh thu, số lượng hàng hóa bán được, hàng tồn, hàng sắp hết … để có những phương án cụ thể và kịp thời.

Trên đây chính là những tính năng cần thiết cho một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp hiện nay. Hy vọng các bạn sẽ lựa chọn được một phần mềm bán hàng phù hợp với mô hình mình nhất nhé!

TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG LÝ PHÚ VINH.

•         ĐC: 35 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Q.1, Tp. HCM
•         Hotline: 0902 444 888
•         ĐT: (+84) (028) 39.100.680
•         Fax: (+84) (028) 39.100.513
•         Website: www.lyphuvinh.com